Nội dung BB cuộc họp BQT-T/P Tầng !

(Cư dân Ecohome2) – Theo nội dung Giấy mời BQT gửi tới T/P Tầng ngày 6/9/2022. Đúng 20h30′ tối 8/9/2022 với sự có mặt của hơn 20 T/P Tầng đã tham dự họp với BQT theo nội dung đã được gửi trước tới T/P Tầng. Cuộc họp diễn ra với nhiều ý kiến góp ý, đóng góp, chỉ ra những điều chưa được, những việc cần làm trong thời gian sắp tới…từ các T/P Tầng, bên cạnh tinh thần cầu thị của BQT.

Sau khi Trưởng BQT nêu lý do, nội dung cần trao đổi, cuộc họp thống nhất Thư ký ghi biên bản là nội dung góp ý, trao đổi giữa BQT và các T/P Tầng có mặt tại cuộc họp. Vắn tắt các ý kiến như sau:

1. Đóng góp ý kiến liên quan đến việc Thu, Chi kinh phí Bảo trì, Kinh phí An sinh đã gửi ngày 29/8/2022:

“B/C tài chính đã gửi cư dân, và để cư dân có ý kiến, cá nhân T/P tầng đã nhận được b/c nhưng không biết góp ý như thế nào. Nếu BQT thấy b/c chuẩn, thu chi đúng thì công bố tới cư dân”
“B/c gửi tới cư dân có sự hoàn thiện hơn so với b/c trước, tuy nhiên để cư dân hiểu rõ hơn đề nghị BQT tóm tắt sự khác biệt giữa 2 b/c và cập nhật nội dung…” . Đề nghị BQT làm việc với Tổ kiểm tra thống nhấ quan điểm về b/c tài chính giữa 2 bên”
“Thực tế cuộc họp những người ở đây không chỉ ra đúng sai, tuy nhiên việc quan trọng nhất là phải lấy lại được lòng tin của cư dân…nhưng lại chưa có tiếng nói chung giữa Tổ KT và BQT vì vậy để làm rõ hơn và tránh trường hợp gây mất đoàn kết trong cư dân, đề nghị BQT mời kiểm toán độc lập kiểm toán toàn bộ Khóa 1 và Khóa 2…Sau khi có kết quả nếu BQT làm sai sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, ngược lại những ai làm mất hình ảnh của các thành viên BQT thì phải có lời xin lỗi, chỉ có vậy mới mang lại sự ổn định trong cư dân”
“Mình thuê kiểm toán độc lập và không công nhận kết quả kiểm toán của họ cũng là bình thường, giờ chỉ có kiểm toán nhà nước mới làm đúng, tuy nhiên ta không thể mời họ làm được việc này. Nên việc này đơn giản hóa đi. theo tôi BQT cần trao đổi nội bộ với Tổ kiểm tra, làm rõ , mặc dù mỗi người một ý kiến… Do đó để bớt căng thẳng đề nghị Tổ KT và BQT cùng Cư dân ngồi lại với nhau làm rõ.”

“………..”

Bên cạnh những ý kiến đóng góp cũng có những sự chia sẻ không chỉ từ những thành viên BQT mà có từ cả các T/P Tầng tham dự họp. Các chia sẻ chân thành từ những thành viên dự họp khiến không khí cuộc họp trầm lắng…

“Sau khi kiểm tra rà soát, từng thành viên BQT nhận thấy có sai và có lỗi, BQT đã tiếp thu, cầu thị từ các ý kiến đóng góp cũng như từ Tổ kiểm tra, BQT luôn cầu thị tiếp thu những ý kiến để hoàn thiện cho hiện tại và khóa tiếp theo có tài liệu để bàn giao”
“Hiện tại các thành viên BQT bị áp lực tâm lý và cũng không thể tiếp tục tham gia BQT…”
“Hôm nay BQT Khóa 2 xin nghỉ, bản thân thấy không vui,……Thời điểm này BQT xin nghỉ các T/P tầng đều biết sẽ khó có ai đứng ra nhận trách nhiệm vào BQT giai đoạn này. Nếu có ai nhận thì cần xem xét mục tiêu họ xin vào hoạt động, để tìm được BQT công tâm là rất khó. Đọc phần 2 trong chương trình hội nghị bản thân rất buồn, hiện tại BQT biết sai và sửa sai, cầu thị là rất tốt. Thời điểm hiện tại áp lực, các thành viên BQT xin nghỉ là không nên, để tìm được BQT công tâm thì với tầm nhìn hạn hẹp của mình tôi nghĩ khó có người công tâm để tham gia giai đoạn này “
“Bản thân tôi cũng rất buồn khi nhiệm vụ của BQT ngày càng khó khăn….Hồ sơ BQT chưa tốt nên cần rút kinh nhiệm, nếu sai thì sửa và bản thân rất tôn trọng các thành viên BQT, đề nghị BQT cố gắng làm hết, sai thì sửa”.

“……..”

2. BQT thông báo về việc Đơn xin nghỉ của các thành viên, đề xuất T/P tầng giới thiệu nhân sự ứng cử, đề cử vào BQT.

“Kế hoạch tổ chức hội nghị, nhân sự thì cần có thời gian cụ thể, thay thế 1 thành viên cũng buồn chứ không phải thay thế cả BQT. Do đó cần có thông tin cụ thể, bao nhiêu thành viên nghỉ, và bầu lại bao nhiêu thành viên….
“Tinh thần cầu thị của BQT tôi rất hoan nghênh, việc đúng sai có cơ quan chức năng kiểm tra. Quy trình xin nghỉ phải rõ ràng, kế hoạch xin nghỉ như thế nào. Đề nghị xây dựng kế hoạc hội nghị bất thường. Trường hợp BQT vẫn muốn nghỉ mà không tổ chức được hội nghị thì báo ra chính quyền để tổ chức

“……….”

Sau khi kết thúc buổi họp. BQT có chia sẻ thêm với bộ phận biên tập Website Cudanecohome2 . Sau khi gửi Biên bản cuộc họp giữa BQT với T/P Tầng xong, BQT tiến hành các bước sớm nhất có thể như:

“BQT sẽ có Thông báo mời cư dân có chuyên môn, nghiệp vụ tài chính bổ sung, cùng Tổ kiểm tra rà soát lại nội dung bản b/c tài chính (giữa Tổ kiểm tra (bổ sung) – BQT – Cư dân) trên tinh thần cầu thị và tôn trọng kết quả của Tổ kiểm tra đã niêm yết, để bản b/c có được tiếng nói chung và được Cư dân thông qua tại HN. Trường hợp không thông qua được thì mời cơ quan chức năng vào làm việc, BQT có trách nhiệm cuối cùng với bản b/c đến khi nào HN thông qua và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bản b/c ( kể cả khi đã nghỉ).
“Thông báo tới cư dân về danh sách các thành viên BQT xin nghỉ, gửi xin ý kiến ứng cử, đề cử nhân sự vào BQT thay thế, chuẩn bị cho HN Bất thường, xây dựng kế hoạch nhân sự cho hội nghị bất thường và gửi tới cư dân trong tháng 10 này”