(Cư dân Ecohome2) – Hội nghị thường niên nhà chung cư, khu NOXH Ecohome2 năm 2024 diễn ra ngày 24/11/2024 với rất nhiều câu hỏi của cư dân đặt ra ngay tại HN. Những câu hỏi năm nay không chỉ xoay quanh đến vấn đề QLVH; Đời sống an sinh của cư dân mà mà còn liên quan đến quyền lợi chung của Khu chung cư, về dự thảo đề cương sơn mặt ngoài của BQT cũng như tính pháp lý của những vấn đề trọng tâm năm 2025.
Bộ phận biên tập Website Cudanecohome2 xin truyền tải một số ý kiến đóng góp nổi bật được ghi nhận tại Hội nghị:
Ngay sau phần báo cáo tài chính năm 2024 và báo cáo xin ý kiến dự trù kinh phí năm 2025, đã có những ý kiến về phần phân tích dự thảo trong đề cương sơn mặt ngoài của BQT:
Cư dân Oanh – C1A12A07: “Đề nghị “Khi sơn mặt ngoài sẽ làm thêm sơn hành lang nữa vì khu hành lang, khu vực các công trình phụ ngấm ra ngoài và bong tróc rất nhiều; Đề nghị xem xét thay thế tất cả các thùng rác ở phòng rác các tầng vì dùng lâu ngày xuống cấp; Hạng mục sơn mặt ngoài lấy 100% từ Quỹ Bảo Trì.”
Cư dân Thọ – C1A0712A: “HN có 30% cư dân tham dự HN, tuy nhiên 30% này đồng ý biêủ quyết sẽ phát sinh vấn đề, xuất hiện sự bất công bằng 980 căn hộ, chỉ 1 hộ không đóng thì sẽ bất bình đẳng trong việc sở hữu chung. Thông tư đã quy định rõ người mua đã thực hiện nghĩa vụ đóng góp 2% rồi, sau khi dùng hết 2% đó thì HN mới đưa ra ý kiến và có sự thống nhất. Vì thế không có lý do gì mà 30% cư dân trong HN biểu quyết dẫn đến việc phát sinh nghĩa vụ của những cư dân không có mặt ở đây, trong khi đó kinh phí bảo trì họ đã đóng 2% vẫn còn. Vậy khi triển khai cư dân đóng góp 40% thì BQT sẽ đi thu thế nào? Có cơ chế, chế tài, hành lang pháp lý nào để thu? Và nếu không thu đủ thì BQT sẽ lấy nguồn kinh phí ở đâu để bù ? HN phải nghiên cứu rất kỹ vấn đề này.”
Cư dân Ngân – C1A1205: “Từ đầu đến giờ HN biểu quyết là biểu quyết những vấn đề đã qua, những vấn đề liên quan đến QLVH, thu chi tài chính của năm 2024 cho nên hầu hết các ý kiến đó là đồng thuận. Mình chưa tính tỉ lệ mà các bác đã giơ tay biểu quyết 100% trong biên bản. Những ý kiến biểu quyết vấn đề tới đây (Sơn sửa…: vì vậy tôi đề nghị biểu quyết tính theo m2 căn hộ, tính cho người tham dự HN, những người được uỷ quyền. Có tính cụ thể như thế mới có số liệu để ghi biên bản chứ tôi không hiểu HN đếm như thế nào những cư dân giơ tay biểu quyết, tính tỉ lệ % như thế nào?“

Cư dân Lai – Thành viên BQT khoá 2 : “Tôi phụ trách mảng PCCC đã làm đủ hồ sơ và bàn giao cho Trưởng- phó Ban khoá 2. Nhưng họ chưa bàn giao cho khóa 3 vì nếu còn thanh toán quyền hạn và nghĩa vụ lúc này đã hết, và thực tế các thành viên BQT khóa 2 nhiều lần không thể tập trung đủ để bàn giao theo quy định. Tôi cũng đã rất căng thẳng trong việc chưa bàn giao hồ sơ cho nhiệm kỳ khóa 3.”
Cư dân Quyến – C1A0906 : “Về phần Công nợ nếu còn, BQT Khóa 3 dựa vào giấy tờ công nợ giữa bên A và bên B để có thể chi trả khoản công nợ nếu đầy đủ hồ sơ thì BQT khóa 3 có trách nhiệm thanh toán đầy đủ. Thực tế khi hợp đồng luôn được thành lập thành 2 bản và có giá trị pháp lý như nhau. Đối với các hạng mục không có hồ sơ hoặc hồ sơ không bảo đảm tính pháp lý thì không được phép thanh toán”.
Cư dân Duy – C1B0803 : “Luật nhà ở đã có hiệu lực, Thông tư hướng dẫn đã ban hành. Đã có đầy đủ các hành lang pháp lý, chỉ có một số điểm trong đó chưa rõ để triển khai. Trong khi BQT nói là chưa có là chưa chính xác. Cư dân quyết theo ý kiến của BQT đưa ra trong khi ở góc độ nào đó cư dân chưa hiểu hết về thông tư, nghị định, quy định của pháp luật. Vì vậy uỷ quyền cho BQT gửi ý kiến sang cơ quan chức năng để xin quyết định để triển khai, thực hiện chứ triển khai để HN biểu quyết, trong trường hợp biểu quyết sai thì cũng triển khai sai hay sao? “
Cư dân Hùng – C1A1104 : “Chúng tôi rất ủng hộ và đồng tình chủ trương, nhất là cáp thang máy, liên quan đến an toàn, đến thời điểm này chúng ta cần phải thay rồi, chúng ta tiết kiệm nhưng phải đặt vấn đề an toàn lên trên hết; Sơn mặt ngoài cũng thế, đưa vào sử dụng 10 năm rồi cần phải có sự cải tạo lớn để đảm bảo chất lượng công trình cũng như mỹ quan của khu và ý kiến của tôi là trích 100% Quỹ bảo trì và không thu phí từ cư dân như bản tài liệu Đề cương phân tích của BQT đã gửi cư dân trước HN”.

Cư dân Dần– Tầng 9 C1A: “Cá nhân tôi đã từng trao đổi và ghi nhận ý kiến của các đồng chí BQT khoá 1, 2, 3 và các thông tin tham khảo khác. Tôi khẳng định quỹ đất xây Bể bơi là của cư dân Ecohome 2, khi lập dự án khu đất đó là phần hầm liên thông hai Tòa C1- C2. Chủ đầu tư tự ý xây trên đất của Echome 2, đề nghị Chủ đầu tư cung cấp bằng chứng, giấy tờ hợp pháp để khẳng định và bác bỏ ý kiến của tôi; Tiền lãi Quỹ bảo trì của cư dân đồng ý giao cho BQT yêu cầu chủ đầu tư trả về cho cư dân chúng tôi theo quy định của pháp luật”.
Cư dân Thuận – C1A0610: “Nguồn khai thác kinh doanh như: kích sóng điện thoại, quảng cáo trong thang máy, trông xe máy (đưa vào quỹ bảo trì). BQT phải làm việc với BQL ký lại phụ lục tài chính, đưa nguồn thu vào đúng quỹ của nó; Việc sơn lại mặt ngoài theo tôi nên trích Quỹ bảo trì, còn lại trong hành lang từng tầng trước mắt nếu các tầng muốn, các tầng có thể tự tổ chức sơn nhưng BQT cũng phải cung cấp thông số quy định về sơn, màu sơn…để có sự đồng bộ theo thiết kế; Phải có cơ quan phòng cháy chữa cháy, kiểm soát lốt xe oto, xe máy tránh vượt quá quy định. Chữ Echome 2 trên nóc tòa nhà cần chỉnh sửa lại làm sao để có thể nhận diện công trình chung cư”.
Cư dân Thọ – C1A0712A tiếp tục ý kiến khi HN nhắc lại việc xin ý kiến, cơ chế, chế tài cho việc bàn giao hồ sơ giữa các khóa BQT : “Việc HN chúng ta mất hơi nhiều thời gian cho việc này, việc giao dịch giữa 2 bên phải thông qua Hợp đồng. BQT khóa 1, Khóa 2 hay Khóa 3 đều đại diện cho cư dân. Khi quyền lợi bị xâm hại thì phải thông qua tài phán theo quy định của pháp luật, chứ chúng ta không ngồi đây để định ra cơ chế, tạo hành lang pháp lý để giải quyết vấn đề bàn giao giữa các khóa. Thông tư nghị định đã quy định rồi, BQT khóa 3 đã có đủ thẩm quyền để triển khai việc nhận bàn giao từ khóa2, cũng như việc Khóa 1 bàn giao cho Khóa 2. Nếu việc bàn giao không cố tình hoặc có hành vi vi phạm pháp luật thì hoàn toàn có thể đưa ra cơ quan chức năng có thẩm quyền để giải quyết, chứ HN không thể ngồi mãi đây mất thêm thời gian để bàn, giải trình những việc đó cũng không thể đưa ra cơ chế hay quyết nghị thay BQT để giải quyết việc này được.”

Các ý kiến khác về Quản lý vận hành, việc mở cổng xoay, đỗ xe mày dưới lòng lề đường giờ cao điểm, treo cờ tổ quốc ngày lễ tết… cũng được cư dân đưa ra trong Hội Nghị.
Về cơ bản các ý kiến năm nay xoay quanh các vấn đề lớn: Kế hoạch chi tiêu Quỹ bảo trì; Giải quyết tranh chấp bể bơi, Thu lại tiền Quỹ bảo trì từ CĐT; Tăng giá sàn diện tích sàn thương mại; Tính pháp lý của các chủ trương, kế hoạch năm 2025 và đặc biệt là Nghị định số 95/2024/NQ_CP ngày 24/7/2024 có hiệu lực – tác động trực tiếp đến phần phí dịch vụ phải đóng góp của mỗi căn hộ trong Ecohome2…
Điều khác biệt của các ý kiến năm nay với các kỳ HN khác là cư dân không ý kiến, thắc mắc, tranh luận hay yêu cầu trả lời phân tích về chi tiêu tài chính, năm tài khóa 2024 hay nhân sự biến động của hoạt động trong 1 năm của BQT.
Tất cả các ý kiến trên đều được các thành viên BQT phụ trách giải đáp trực tiếp tại HN, các ý kiến khác cũng được ghi lại tại biên bản HN, những ý kiến đang chờ Thông tư hướng dẫn, BQT sẽ xin ý kiến và trả lời bằng văn bản…