(Cư dân Ecohome2 ) – Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2024 – Khu NOXH Ecohome2 diễn ra thành công. Các báo cáo, chủ trương, phương hướng hoạt động đề ra về cơ bản được HN thông qua. Những ý kiến trao đổi, đóng góp…của cư dân được ghi nhận khách quan, trung thực. Cách làm, tổ chức triển khai được Lãnh đạo địa phương đánh giá cao. Vấn đề về “Tài chính” không xảy ra tình trạng tranh luận, chất vấn mạnh mẽ như những Nhiệm kỳ trước, đặc biệt HN hướng tới kỷ niệm 10 năm khu chung cư E2 đưa vào hoạt động…
Tường thuật Hội nghị thường niên nhà chung cư, Khu NOXH Ecohome2 năm 2024:
7h30, ngày 24/11/2025 là thời điểm diễn ra HN, tại hội trường chỉ có thưa thớt một số cư dân xuống tham dự HN.
7h55, hệ thống loa phát thanh của chung cư liên tục phát thông báo dự họp, các thông báo được lặp lại đến 8h40
Một số hình ảnh được Cư dân ghi lại trước giờ diễn ra HN: Giấy mời, giấy ủy quyền được bộ phận Thẩm tra tư cách đại biểu kiểm tra và xác nhận rõ ràng:
9h00, đại diện Ban kiểm tra tư cách đại biểu đọc biên bản các thông số cần thiết để báo cáo trước HN. Số lượng đại biểu tham dự đạt 32.9% . Hội nghị đủ điều kiện diễn ra
Tham dự Hội Nghị có ông Nguyễn Văn Cường – Phó bí thư Đảng ủy, chủ tịch UBND phường Đông Ngạc; Ông Đặng Trần Mạnh – Tổ trưởng Tổ Dân phố Đông Ngạc 7; ông Phạm Khánh Dương – Trợ Lý. TGĐ, bà Công Thị Phương Thúy – Giám đốc Nhân sự , ông Nguyễn Hữu Thành – đại diện Chủ đầu Tư và Đại diện Công ty ECL cùng tham dự HN.
9h18, Ông Nguyễn Văn Nhiên – Đại diện Ban Quản Trị đọc báo cáo kết quả quá trình hoạt động 01 năm của BQT Khóa 3 từ tháng 01/12/ 2023 đến 31/10/2024. Bản báo cáo được HN thông qua.
9h50, ông Vũ Quang Tuyến – Phó ban Quản Trị đọc báo cáo về vấn đề tài chính, tình hình sử dụng Quỹ Bảo trì, Quỹ An sinh trong năm 2024.
Cư dân tham dự HN biểu quyết thông qua vấn đề chi tiêu tài chính năm 2024 với ý kiến đồng thuận cao: Quản lý Quỹ Bảo Trì: Chặt chẽ – Tiết kiệm – Hiệu quả ; Quản lý Quỹ An Sinh: Sáng tạo – Chặt chẽ – Hiệu quả . Cả 2 loại Quỹ này đều Công khai – Minh bạch và được cư dân ủng hộ.
10h21, Sau khi ông Vũ Quang Tuyến trình bày và xin ý kiến HN về phương hướng nhiệm vụ năm 2025. HN bắt đầu có nhiều hơn những ý kiến trao đổi, đóng góp về các phần BQT đưa ra để lấy ý kiến tại HN. Đặc biệt ở hạng mục sơn lại mặt ngoài khu chung cư , sau khi đọc đề cương phân tích. Dự kiến chi phí 2,5 tỷ (Trong đó trích từ Quỹ Bảo trì ra 1,5 tỷ, Cư dân đóng góp 1 tỷ – các căn hộ đóng thêm tương đương với 4 tháng dịch vụ theo diện tích sử dụng của căn hộ). Đến đây, các ý kiến tranh luận diễn ra nhiều hơn… Chủ tọa đã thống nhất hạng mục Sơn lại mặt ngoài chung cư sẽ đưa xuống cuối HN để thảo luận và thống nhất.
Đại diện BQT trình bày những cơ sở hồ sơ pháp lý, ý kiến phát biểu của Cư dân tham dự HN về việc phân định hạng mục “Bể Bơi” và biểu quyết của HN về việc tạm dừng hoạt động của Bể bơi năm 2025 đến khi được phân định rõ ràng.
Ông Nguyễn Hữu Thành – đại diện Chủ đầu Tư phát biểu ý kiến về việc Hồ sơ, cơ sở pháp lý “Bể bơi”; Việc tăng giá diện tích sàn dịch vụ; và việc trả lãi xuất Quỹ Bảo trì từ CĐT
Một số hình ảnh Cư dân tham dự HN tham gia đóng góp ý kiến để triển khai kế hoạch năm 2025:
Về phương hướng nhiệm vụ năm 2025, sau khi được các thành viên BQT phụ trách chuyên môn phân tích, báo cáo và trao đổi xin ý kiến HN. Cụ thể các vấn đề xin ý kiến sơ bộ được ghi nhận trực tiếp tại HN như sau:
- HN Thông qua Kế hoạch chi Quỹ bảo trì.
- HN thông qua Kế hoạch tổ chức chuỗi sự kiện “Kỷ niệm 10 năm ngày thành lập dự án Ecohome 2”.
- HN thông qua việc chốt số tiền trả lãi kinh phí bảo trì Chủ đầu tư còn bất đồng ý kiến với Ban quản trị các Khóa trước chưa trả. (Thu về Quỹ với lãi xuất đề xuất của CĐT là 2%). Cư dân đồng ý thu tiền lãi kinh phí Bảo trì từ Chủ đầu tư với số tiền: 155.090.450 đ.
- HN biểu quyết việc đề xuất “Tạm dừng hoạt động bể bơi hè 2025” – BQT tiếp tục đại diện cư dân làm rõ quyền sở hữu bể bơi và phân chia lợi nhuận bể bơi.
- HN Đồng ý tăng giá “Điều chỉnh phí dịch vụ đối với Diện tích sàn thương mại lên bằng 2 lần phí dịch vụ đối với diện tích căn hộ”.
- HN đồng ý để BQT đại diện ký hợp đồng QLVH với C.ty ECL đến khi Luận nhà ở 27/2023 và Nghị quyết 95/2024/NQ-CP có thông tư hướng dẫn chi tiết.
- HN thống nhất biểu quyết đồng ý Kế hoạch sơn lại mặt ngoài tòa nhà và Chỉnh trang lại nội khu sân vườn.thống nhất chi 100% chi phí sơn từ Quỹ bảo trì.
10h38, ông Nguyễn Văn Cường – Phó bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường Đông Ngạc có ý kiến phát biểu nhận xét chỉ đạo HN. Đặc biệt ông lưu ý đến vấn đề khó khăn để tổ chức thành công HN nhà chung cư, cũng như vấn đề tham dự HN của cư dân đang sinh sống tại Ecohome2. Ông cũng thông báo qua về tình hình kinh tế- chính trị- xã hội…tại địa phương. Bên cạnh đó ông Cường cũng nêu bật những sáng tạo, áp dụng CNTT trong việc tổ chức HN và đề xuất duy trì cũng như phát triển hơn nữa trong việc số hóa thủ tục, tài liệu, việc biểu quyết một số vấn đề có thể biểu quyết online trước khi HN diễn ra ở những lần HN tiếp theo. Ông cũng phân tích thêm khi nhiều cư dân Tòa C1 ý kiến lại việc “Mở cổng xoay” và kiến nghị HN xem xét dừng lại việc mở cổng xoay vào thời điểm này vì các lý do ông đưa ra.
10h50, các ý kiến trao đổi, đóng góp của Cư dân tại HN nhiều hơn, dầy hơn. Mặc dù Chủ tọa yêu cầu mỗi vấn đề giới hạn 3-5 ý kiến vì thời gian không cho phép. Gần một tiếng rưỡi đồng hồ các ý kiến xoay quanh 3 việc: Tạm dừng hoạt động bể bơi hè 2025; Phân bổ chi phí việc sơn lại mặt ngoài chung cư; Trao đổi về Nghị định số 95/2024/NĐ-CP ngày 24/7/2024 đến khi có thông tư hướng dẫn. Cùng với đó là các ý kiến về vấn đề QLVH cũng được trao đổi, thảo luận.
Trước đó, các thành viên Ban chủ tọa giành gần 40 phút để xin ý kiến HN về cơ chế, chế tài…để có được sự bàn giao đầy đủ các tài liệu của các Khóa trước để làm việc theo quy định của pháp luật. Ở cứ điểm này Cư dân -Luật sư có ý kiến đóng góp BQT thực hiện các quyền hiện có cũng như trao đổi thêm với BQT các khóa để hoàn thiện nốt việc bàn giao hồ sơ liên quan, nếu không bàn giao theo quy định BQT khóa 3 có thể cân nhắc phương án đưa ra Tòa án khi cần thiết. Việc xin cơ chế, chế tài ở điểm này dừng lại tại đây.
12h10, HN bàn và thống nhất về 6 nhiệm vụ trong tâm trong năm 2025 của Ban Quản Trị .
12h15, một số ý kiến của Cư dân về việc “mở cổng xoay”; “Điều chỉnh phí dịch vụ đối với Diện tích sàn thương mại” cũng như về tính pháp lý khi điều chỉnh giá dịch vụ sàn thương mại, “Tạm dừng hoạt động bể bơi hè 2025″… cũng được đưa ra góp ý trong HN.
12h17, Ban Thư ký HN đọc biên bản và được HN thông qua.
12h25, HN kết thúc tốt đẹp !
