Đó là nội dung chính trong Biên bản cuộc họp BQT mở rộng gồm BQT nhiệm kỳ 2 và 40 ông (bà) T/P tầng, đại diện BQL diễn ra vào ngày 26/11/2020.
Tại nội dung cuộc họp sau khi nghe đại diện BQT đọc Quyết định thành lập BQT, đồng thời BQT gửi lời cảm ơn tới Quý Cư Dân đã tín nhiệm, ủng hộ cho cho BQT và Báo cáo sơ bộ những việc BQT đã làm được bên cạnh những khó khăn trong quá trình chuyển giao giữa 2 nhiệm kỳ.
Toàn cảnh buổi họp BQT mở rộng ngày 26/11/2020
Tiếp đó là các ý kiến đóng góp từ các T/P tầng: Từ những việc liên quan đến quản lý – vận hành, đơn vị vận hành, tiền gửi kinh phí bảo trì …. đến các việc thành lập các Hội, Nhóm trong E2, các tổ tư vấn hỗ trợ cho BQT thực hiện nhiệm vụ trong nhiệm kỳ..
Nội dung trang 1-2 Biên bản cuộc họp BQT mở rộng ngày 26/11/2020
Kết luận tại Biên bản, ngoài việc các đại biểu có mặt tại cuộc họp biểu quyết thông qua việc tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường vào cuối tháng 12/2020. Các T/P tầng (40/56 đại biểu) biểu quyết đồng ý chủ trương sửa chữa một số hạng mục cấp thiết trước ngày hội nghị bất thường diễn ra để đảm bảo an toàn trong đời sống của Cư Dân (Như công tác PCCC, rà soát hệ thống các thang máy đang sử dụng, hạng mục liên quan đến cổng ra – vào, hệ thống thoát nước, hệ thống chiếu sáng….). Lựa chọn đơn vị Quản lý vận hành, nhà thầu PCCC….
Nội dung trang 3-4 Biên bản cuộc họp BQT mở rộng ngày 26/11/2020
Bên cạnh đó các đại biểu tham dự cũng thống nhất chủ trương: Thành lập các tổ Tư vấn hỗ trợ BQT về chuyên môn cũng như các hạng mục liên quan đến quản lý – vận hành khu E2; Cá dự thảo về: Quy chế thu – chi tài chính, Quy chế hoạt động, nội quy chung cư …. sẽ được các T/P tầng về triển khai lấy ý kiến đóng góp của cư dân trong tầng để chuẩn bị cho Hội nghị bất thường sắp tới…
Nội dung trang 5-6 Biên bản cuộc họp BQT mở rộng ngày 26/11/2020
Tất cả những đóng góp ý kiến từ các T/P tầng tham gia họp và ý kiến của đại đa số Cư dân đang sinh sống tại Ecohome2 sẽ được T/P tầng triển khai, tổng hợp và gửi BQT để BQT tiếp nhận, tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, tư liệu chuẩn bị cho Hội Nghị Nhà Chung Cư Bất Thường sẽ được tổ chức khi điều kiện cho phép
Nội dung trang cuối Biên bản cuộc họp BQT mở rộng ngày 26/11/2020
Cuộc họp kết thúc lúc 23h15′ cùng ngày và được các thành viên tham dự cuộc họp thống nhất, biểu quyết thông qua.
Trước đó ngày 24/11/2020 BQT có gửi Giấy mời tới các T/P tầng theo nội dung nội dung cuộc họp BQT mở rộng tối ngày 23/11/2020
Cư Dân Ecohome2
