Cuộc họp chính thức đầu tiên BQT Nhiệm kỳ 2

Trong Biên bản cuộc họp đầu tiên ngày 9/11/2020 của BQT vừa được Hội nghị bầu ngày 25/10/2020 đã có rất nhiều vấn đề được ghi lại trong biên bản. Nội dung biên bản cũng được công khai niêm yết trong Cư dân, bước đầu thể hiện lời hứa của các thành viên BQT sau khi được Cư dân tin tưởng, tín nhiệm bầu vào BQT nhiệm kỳ 2 (2020 -2023).

Thành phần tham dự cuộc họp có đại diện: Bí Thư, Tổ Trưởng, Tổ Phó tổ dân phố Đông Ngạc 7, có Công an khu vực, Trưởng BQL tòa nhà  và các thành viên BQT mới cùng ông Trưởng BQT nhiệm kỳ 1.

Nội dung trang 1 biên bản cuộc họp BQT ngày 9/11/2020

Trong biên bản có nêu rõ thành phần và chức vụ các thành viên tham gia cuộc họp; Trưởng Ban – ông Đỗ Cao Bằng, Phó Ban, Thư ký – bà Lưu Thị Hiền cùng ông Nguyễn Quang Hợp – Phó ban. Nội dung chính của cuộc họp là ông Phạm Đức Thắng – Trưởng BQT nhiệm kỳ 1 công bố QĐ số 6240/QĐ-UBND   của Quận BTL về việc công nhận BQT Cụm nhà chung cư, khu NOXH Ecohome 2 (nhiệm kỳ 2020- 2023).

Trang 2 của nội dung biên bản cuộc họp 

Trong biên bản cuộc họp có rất nhiều nội dung được đưa ra, đặc biệt là các công việc, hạng mục bàn giao của BQT nhiệm kỳ 1 cho BQT nhiệm kỳ 2 như:  Các loại Tiền quỹ,  sao kê, chuyển giao quỹ bảo trì,  hạng mục xây dựng cơ bản, Cơ sở vật chất… 

Nội dung trang 3 của Biên bản cuộc họp đầu tiên của BQT nhiệm kỳ 2 ngày 9/11/2020

Trong phần nội dung Kết luận của Biên bản cuộc họp có nêu:

• 100% thành viên tham dự thống nhất đến 20h ngày 10/11/2020 Ông Phạm Đức Thắng -Trưởng BQT nhiệm kỳ 1 phải trả lời dứt điểm về việc bàn giao lại Con Dấu của BQT (nói rõ lý do hủy con dấu, quyết định mấu dấu…)
• Cũng trong ngày 10/11/2020 BQT khóa 1 phải bàn giao dứt điểm toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản của BQT.
• 9h sáng ngày 10/11/2020 phải chốt toàn bộ số tồn quỹ của cư dân và đến ngày 11/11/2020 thông báo bằng văn bản công khai Cư Dân.
• ngày 15/11/2020 muộn nhất 15h , Ông Chức bàn giao toàn bộ hồ sơ liên quan đến phần xây dựng và hồ sơ của CĐT đã bàn giao cho BQT khóa 1.

Đó là những nội dung kết luận trong Biên bản cuộc họp. Nhưng khi cư dân được đọc nội dung biên bản lại đặt ra câu hỏi: Tại sao ông Trưởng BQT nhiệm kỳ 1 muốn gửi và trả cơ quan chức năng con dấu?  và cuộc họp yêu cầu ông Thắng phải trả lời  bằng văn bản?; Tại sao 2 thành viên BQT nhiệm kỳ 1 là ông Bùi Công Chức (Phó Trưởng ban – Phụ trách xây dựng cơ bản) và ông Ông Lê Trường Giang – Thành viên BQT không có mặt tại cuộc họp để nội dung cuộc họp nhắc Thư ký cuộc họp “Làm giấy mời lần 2 gửi đến 2 ông, để hoàn thành nốt phần việc bàn giao cho BQT Khóa 2” ?

Mặc dù trong Biên bản có ý ghi  kiến của ông Lê Hồng Tung – Tổ Trưởng tổ dân phố ĐN7 : “con dấu là vô thời hạn, trong ngày 10/11 hỏi cơ quan chức năng lên phòng nội vụ Quận làm rõ việc bàn giao con dấu, đồng ý với ý kiến của ông Bằng – Trưởng ban là nếu thay đổi tên hoặc bất kỳ nội dung nào trên con dấu mới phải thay đổi con dấu”

Cuộc họp kết thúc lúc 23h30 thể hiện tinh thần trách nhiệm của BQT mới trước Cư dân, trước các công việc đang còn ngổn ngang sắp tới,  với rất nhiều vấn đề được đưa ra và chưa được giải quyết, ngoài việc ông Trưởng ban nhiệm kỳ 1 đọc Quyết đinh của Quận BTL công nhận các thành viên BQT nhiệm kỳ 2 vừa được Hội nghị bầu ngày 25/10/2020 vừa qua.

Chúng tôi sẽ tiếp tục cập nhật về nội dung thông tin này…

Cư Dân Echome2