Tường thuật: Hội nghị ngày 19/11/2023

(Cư Dân Ecohome2) – Hội nghị Thường niên Cụm nhà chung cư, khu NOXH Ecohome2 năm 2023 diễn ra lúc 8h, ngày 19 tháng 11 năm 2023 tại Sảnh sinh hoạt cộng đồng – Tòa nhà C2 Chung cư Ecohome 2, phường Đông Ngạc, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội. Ban Quản Trị Website CưdanEcohome2 tường thuật trực tiếp tại Hội Nghị:

Đúng 8h00′ rất đông cư dân đã xuống HN để tiến hành làm các thủ tục cần thiết để tham dự HN:

9h00’ , Hội Nghị đủ điều kiện để tiến hành:

Tới tham dự HN có Đại diện UBND phường Đông Ngạc: Ông Nguyễn Văn Cường – Chủ tịch Phường Đông Ngạc; Đại diện Tổ dân phố số 7 phường Đông Ngạc: Ông: Phạm Công Sơn – Bí thư chi bộ; Ông Đặng Trần Mạnh – Tổ trưởng – Tổ dân phố Đông Ngạc 7; Đại diện Chủ Đầu tư: Ông Phạm Hữu Thành – Phó Ban Quản trị, đại diện Chủ đầu tư, và các chủ sở hữu hoặc đại diện chủ sở hữu của các Căn Hộ thuộc Cụm nhà  chung cư khu nhà ở xã hội Ecohome 2.

Ban Chủ tọa gồm 09 thành viên, cụ thể:

• Ông: Đỗ Cao Bằng- Trưởng Ban
• Ông: Nguyễn Quang Hợp – Phó Ban
• Bà: Lưu Thị Hiền – Phó Ban
• Ông Phạm Hữu Thành – Phó Ban
• Ông Nguyễn Tiến Dũng – Thành viên
• Ông Trần Đình Tiến – Thành viên
• Ông Nguyễn Thạc Lai – Thành viên
• Ông Nguyễn Kim Duy – Thành viên
• Bà Trần Thị Thu Hà -Thành viên

Ban Thư ký gồm 02 thành viên bao gồm:

• Bà Hoàng Thị Vân – chủ sở hữu căn hộ C1B807 – Trưởng Ban
• Bà Phạm Thị Dung Thanh – chủ sở hữu căn hộ C2A0309 – Thành viên

Ban Thẩm tra tư cách đại biểu:

• Ông Nguyễn Văn Nhiên – C2A1507 – Trưởng Ban
• Ông Trần Văn Tuyên – C1A1206 – Phó Ban
• Ông Kiều Văn Quyến – C1A906 – Thành viên
• Ông Nguyễn Văn Mạnh – C2A0712 Thành viên
• Ông Trần Văn Thịnh – C2A0714 Thành viên
• Bà Đỗ Thị Thu Huyền – C2A0704 – Thành viên
• Ông Phạm Văn Ngọc C2B0402 – Thành viên
• Bà Hiền – C2A0714 – Thành viên
• Bà Khổng Thị Vịnh – Ban quản lý tòa nhà – thành viên

Ban kiểm phiếu gồm:

• Ông Kiều Văn Quyến – C1A906 – Trưởng Ban
• Ông Trần Văn Tuyên – C1A1206 – Phó Ban
• Bà Vũ Thị Hà Anh – C1A0604 – Thành viên
• Ông Nguyễn Văn Mạnh– C2A0712 Thành viên
• Ông Trần Văn Thịnh – C2A0714 – Thành viên
• Bà Đỗ Thị Thu Huyền – C2A0704 – Thành viên
• Ông Phạm Văn Ngọc – C2B0402 – Thành viên
• Bà Trương Hoài Thu – Ban Quản lý – Thành viên
• Bà Vũ Thị Hà – Ban Quản lý – Thành viên
• Bà Đỗ Thị Hà– Ban Quản lý – Thành viên
• Bà Nguyễn Thị Thanh – Ban Quản lý – Thành viên

Tất cả các Ban được 100% các chủ sở hữu tham dự Hội nghị đồng ý, biểu quyết thông qua.

Kết quả thẩm tra tư cách đại biểu tham gia Hội nghị:

Trưởng Ban thẩm tra tư cách đại biểu – ông Nguyễn Văn Nhiên thông báo kết quả kiểm tra tư cách Đại biểu. Theo đó, dựa trên kết quả kiểm tra tư cách đại biểu, với số lượng đại biểu là đại diện cho các chủ sở hữu căn hộ tham dự Hội nghị là: 522 đại biểu, trong tổng số 980 chủ sở hữu. Về phía đại diện Chủ đầu tư có 01 đại biểu tham dự, có quyền biểu quyết tương ứng với 47 căn hộ thuê mua/980 căn hộ và phần diện tích sàn thương mại là 1988m2 tương đương với 28 căn hộ quy đổi, phần diện tích bể bơi thuộc cư dân và chủ đầu tư là 436,9m2 tương đương với 6 căn hộ quy đổi.

Như vậy tỷ lệ tham gia hội nghị là 51,2 % tổng số căn hộ đã nhận bàn giao tham dự/ủy quyền tham gia. Theo quy định của Thông tư 02/2016/TT-BXD ngày 15/02/2016 của Bộ Xây dựng ban hành Quy chế quản lý, sử dụng nhà Chung cư, Hội nghị nhà chung cư thường niên của Cụm chung cư Ecohome 2 đủ điều kiện tiến hành.

Thông báo nội dung chương trình

Nội dung chương trình Hội nghị, gồm các nội dung như sau:

1. Phần 1: Thông qua quy chế tổ chức hội nghị nhà chung cư thường niên 2023
2.  Phần 2: Trình bày trước Hội nghị các nội dung sau:
3. Bầu Thành viên Ban quản trị
4. Xem xét, thông qua báo cáo thu chi tài chính giai đoạn từ 01/4/2022 – 30/9/2023 của Ban quản trị.
5. Xem xét, thông qua Kế hoạch chi quỹ bảo trì cho phần sở hữu chung của cụm nhà chung cư Ecohome 2 năm 2023 – 2024.
6. Lựa chọn Xem xét, thông qua việc chọn đơn vị quản lý vận hành/ ký hợp đồng quản lý vận hành mới.
7.  Bầu Trưởng/Phó Ban Quản trị:
8. Thông qua Biên bản Hội nghị nhà chung cư
9. Phần 3: Thông qua biên bản Hội nghị và Bế mạc Hội nghị.

Sau Khi Ông Đỗ Cao Bằng đọc dự thảo Quy chế bầu thành viên Ban quản trị, đọc danh sách đề cử, ứng cử. Ông Đỗ Cao Bằng xin ý kiến cư dân đề cử, ứng cử.

Ông Điểm C1A0415 đề cử ông Nhiên 15c2a vào Ban Quản trị; Trưởng ban Tổ chức công bố đơn xin rút khỏi danh sách ứng viên bầu thành viên BQT của ông Đào Thế Mạnh. 100% cư dân tham gia đồng ý với danh sách ứng cử, đề cử là 10 người, bầu 8 người.

Hình ảnh Ban Kiểm Phiếu chuẩn bị :

Một số hình ảnh Cộng đồng Cư dân tham gia bầu BQT Nhiệm kỳ mới:

Thành viên Ban bầu cử tiến hành niêm phong hòm phiếu và kiểm phiếu:

Kết quả bầu thành viên Ban quản trị như sau:

• Số phiếu phát ra: 540
• Số phiếu thu về: 540
• Số phiếu hợp lệ: 537
• Số phiếu không hợp lệ: 03

Phần Xem xét, thông qua báo cáo thu chi tài chính giai đoạn từ 01/4/2022 – 30/9/2023 của Ban quản trị; Xem xét, thông qua Kế hoạch chi quỹ bảo trì cho phần sở hữu chung của cụm nhà chung cư Ecohome 2 năm 2023 – 2024. Hội nghị nhất trí 100% các chủ sở hữu tham dự Hội Nghị Thông qua.

Việc Lựa chọn Xem xét, thông qua việc chọn đơn vị quản lý vận hành/ ký hợp đồng quản lý vận hành mới:

100% Hội nghị thông qua BQT khóa cũ ký gia hạn hợp đồng 6 tháng. Có thể dừng trước 6 tháng trong trường hợp Ban quản trị khóa mới hoàn thiện và đàm phán hợp đồng xong với Ban quản lý.

Về đơn vị quản lý vận hành: Để BQT khóa 3 sẽ chủ động lựa chọn, đàm phán và có hình thức xin ý kiến cư dân về việc lựa chọn hay đấu thầu đơn vị vận hành: 100% Hội nghị thông qua.

12h00 Ban Thư Ký đọc Biên bản Hội Nghị :

12h20 Trưởng ban Tổ chức Hội nghị Thường niên Cụm nhà chung cư khu NOXH Ecohome 2 tuyên bố bế mạc Hội Nghị.

Cư Dân Ecohome2