Tường thuật: Hội nghị Thường niên Cụm nhà chung cư, khu NOXH Ecohome2.

(Cư Dân Ecohome2) – Hội nghị Thường niên, Cụm nhà chung cư, khu NOXH Ecohome2 được tổ chức tại Nhà sinh hoạt cộng đồng – Tòa C2- Chung cư Ecohome2- Tân Xuân – Đông Ngạc – Bắc Từ Liêm –TP.HN vào 19h30 ngày 29 tháng 05 năm 2022.

Ngay từ 19h, Cư dân xuống bắt đầu xuống làm các thủ tục cần thiết để tham gia Hội nghị Thường niên.

19h50, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu kiểm tra thông tin, thông số cần thiết và trao đổi với các thành viên BQT về điều kiện số lượng Cư Dân tham gia Hội nghị

Đúng 20h, MC giới thiệu danh sách khách mời, thành phần Ban Tổ chức và các Tiểu ban phục vụ Hội nghị nhà chung cư thường niên Cụm nhà chung cư Ecohome2. (Ban Chủ tọa gồm 10 thành viên; Ban Thư ký gồm 02 thành viên; Ban Thẩm tra tư cách đại biểu nhằm xác định chính xác những người có đủ tư cách tham dự Hội nghị theo quy định của pháp luật gồm có 15 thành viên; Ban kiểm phiếu gồm có 07 thành viên).

20h15’, Trưởng Ban thẩm tra tư cách đại biểu báo cáo tỷ lệ tham gia hội nghị là 33,9 % tổng số căn hộ đã nhận bàn giao tham dự/ủy quyền tham gia, Hội nghị nhà chung cư thường niên của Cụm chung cư Ecohome 2 đủ điều kiện tiến hành (“Tổng căn hộ: 980 căn; Diện tích thương mại quy đổi: 35 căn; Tổng số căn hộ và diện tích sàn thương mại quy đổi: 1015 căn; Tổng số chủ sở hữu hợp lệ cư dân tham gia hội nghị: 201 chủ sở hữu; Tổng số chủ sở hữu hợp lệ là chủ đầu tư là 144 chủ sở hữu (115 căn thuê mua +29 căn thương mại quy đổi); Tổng số chủ sở hữu hợp lễ có mặt tại Hội nghị là 345 chủ sở hữu. “)

20h25, MC Tóm tắt nội dung chương trình Hội nghị gồm 4 phần chính. Đặc biệt trong phần 2 gồm 6 mục được đưa ra xin ý kiến HN. Sau khi có ý kiến của Cư dân C1B, thay đổi sắp xếp thứ tự các mục và chuyển mục 4 xuống cuối cùng trong phần 2. Được 98% HN nhất trí – “Xem xét, thông qua Kế hoạch chi quỹ bảo trì cho phần sở hữu chung của cụm nhà chung cư Ecohome 2 năm 2022 và 4 tháng đầu năm 2023”

Phần: Thông qua Quy chế tổ chức Hội nghị nhà chung cư Thường niên 2022 – Do ông Nguyễn Quang Hợp – Phó BQT đọc và xin ý kiến. Hội nghị nhất trí tán thành nội dung quy chế, đại diện của Chủ đầu tư đồng ý nội dung Quy chế chiếm tỉ lệ (100%).

Phần: Nội quy và Quy chế sử dụng nhà chung cư – Ông Nguyễn Kim Duy – Thành viên Ban quản trị tóm tắt. Hội nghị đã nhất trí thông qua Nội quy, Quy chế sử dụng nhà chung cư và biểu quyết với tỷ lệ (100%).

Phần: Ông Đỗ Cao Bằng – Trưởng Ban Quản trị đọc Báo cáo kết quả hoạt động của Ban Quản trị từ  4/2021 đến 3/2022

Phần: Đại diện BQL báo cáo tình hình quản lý và vận hành cụm nhà chung cư

Sau đó có nhiều ý kiến tranh luận về việc BQL tăng giá dịch vụ

Ông Nguyễn Quang Hợp: Trình bày phương án xem xét, thông qua việc ký Hợp đồng Quản lý vận hành – Hội nghị nhất trí thông qua việc ủy quyền cho BQT thay mặt cư dân ký Hợp đồng Quản lý vận hành với Công ty cổ phần quản lý tòa nhà ECL gia hạn hợp đồng 1 năm với mức giá dịch vụ hiện tại 4000đ (Hội nghị nhất trí 100%).

Đặc biệt phần Báo cáo Xem xét, thông qua báo cáo thu chi tài chính giai đoạn từ 6/11/2020 đến 3/2022 của Ban quản trị – Bà Lưu Thị Hiền –Phó Ban Quản Trị báo cáo.

Ở phần báo cáo tài chính này có rất nhiều ý kiến của Cư dân tham gia tại Hội nghị có những câu hỏi liên quan đề nghị giải trình như: “Về kinh phí Quỹ bảo trì và kinh phí Quỹ An sinh; Việc quyết định thuê kiểm toán ai chịu trách nhiệm; Về giá nhà chung cư; Về dịch vụ Bể bơi còn đang chưa thống nhất nhưng vẫn cho vào vận hành; Về kê bị lệc giữa bảng kê và lệnh chi; Về việc Chủ đầu tư làm sổ hồng; Việc ký kết hợp đồng gia hạn với ECL có nội dung như thế nào, cư dân không biết; Về công tác niêm yết thông tin, về phần trách nhiệm của BQT trong từng hạng mục …..

Tất cả những vấn đề liên qua đến báo cáo Tài chính đưa ra HN đã có sự tranh luận từ sôi nổi đến gay gắt cho từng mục từng khoản và kéo dài từ 22h54’ đến 00h43’ ngày 30/5/2022.

Ở Mục này đã đi đến thống nhất: Thành  lập Tổ Kiểm tra, Giám sát hoạt động tài chính của BQT Ecohome2 gồm 8 thành viên là cư dân đang sinh sống tại Ecohome2.

Sau đó, ông Đỗ Cao Bằng – Trưởng BQT: Thay mặt BQT gửi lời Xin lỗi tới Cư dân đang tham dự Hội nghị và toàn thể Cư dân Ecohome2 về vấn đề Tài chính. Ông khẳng định “Nội dung Chi là đúng, nhưng cách trình bày có thể gây hiểu lầm. Ông, Đồng tình việc thành lập tổ giám sát thu chi của BQT.  Nếu BQT sai sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật”

Sang ngày mới

Phần: Xem xét, thông qua Kế hoạch chi Quỹ bảo trì cho phần sở hữu chung của Cụm nhà chung cư Ecohome 2 năm 2022 và 4 tháng đầu năm 2023- Ông Nguyễn Văn Trí – Thành viên Ban Quản trị  đọc – Hội nghị nhất trí thông qua Kế hoạch chi quỹ bảo trì cho phần sở hữu chung của cụm nhà chung cư Ecohome 2 năm 2022 và 4 tháng đầu năm 2023.

Phần: Xin ý kiến cư dân về việc mở cổng xoay đi bộ sang Ecohome 3 – Hội nghị biểu quyết Không thông qua việc mở cổng xoay sang Ecohome3.

Phần: Xin ý kiến cư dân về việc sơn tường mặt ngoài của chung cư – HN: Nên có dự trù kinh phí rõ ràng. Nên đưa ra chủ trương minh bạch, có 13 người còn lại nhất trí về việc sơn tường mặt ngoài của chung cư.

Phần: Về xin ý kiến tiền lãi kinh phí bảo trì – Không có cư dân nào đồng ý viện nhận tiền lãi kinh phí bảo trì.

1h15’ ngày 30/5/2022. Bà Đỗ Thị Hồng– Trưởng Ban thư ký đọc toàn bộ nội dung Biên bản trước toàn thể Hội Nghị – Hội nghị nhất trí thông qua Biên bản Hội nghị ( Số đại biểu đồng ý:100%, Số đại biểu không đồng ý: 0%;Số đại biểu có ý kiến khác: 0%

1h45 ngày 30/5/2022. Ông Đỗ Cao Bằng – thay mặt Ban Chủ tọa Hội nghị – Cảm ơn sự có mặt của các đại biểu, các chủ sở hữu căn hộ Cụm nhà chung cư Ecohome 2 và tuyên bố bế mạc Hội nghị nhà chung cư thường niên Ecohome 2 năm 2022.

TOÀN CẢNH VIDEO HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ THƯỜNG NIÊN CỤM NHÀ CHUNG CƯ  ECOHOME 2 – NĂM 2022 (Đang cập nhật…)

Cư Dân Ecohome2