HN kết thúc nhiệm kỳ: “Dự kiến” diễn ra ngày 23/08/2020

Để chuẩn bị cho Hội nghị kết thúc nhiệm kỳ của BQT lần thứ nhất tại Cụm nhà chung cư, khu NOXH Ecohome2. BQT có tổ chức buổi họp với các Trưởng tầng lúc 20h30 ngày 2/7/2020. Nội dung buổi họp có rất nhiều ý kiến đóng góp với BQT về dự thảo Quy chế bầu thành viên BQT và dự thảo Quy chế hội nghị sắp diễn ra. Theo ghi nhận của chúng tôi, hầu hết các ý kiến đóng góp rất thiết thực với 2 bản dự thảo Quy chế mà BQT đã thảo,

Cụ thể như:

Toàn cảnh buổi họp của BQT với các Trưởng tầng 

” Thông tin báo cáo về Quỹ An Sinh chưa thấy có trong bản dự thảo; Kế hoạch, ấn định ngày tổ chức Hội nghị là khi nào;  Làm rõ đối tượng thuê mua, việc ủy quyền, quy định về ứng cử, tự ứng cử và quy định chấm điểm các ứng viên tham gia ứng cử thành viên BQT nhiệm kỳ 2; Số phiếu của CĐT sẽ giải quyết ra sao; Đề nghị các tầng triển khai lấy ứng viên thông qua việc đề cử của tầng, sau đó nhóm họp các Trưởng tầng và sàng lọc tiếp, rồi gửi danh sách BQT kiểm tra đối chiếu…và đưa danh sách các ứng viên trong Hội Nghị….”

Trả lời về các góp ý này, Trưởng BQT cảm ơn và tiếp thu những đóng góp quý báu của các Trưởng tầng để xây dựng các quy chế cho hội nghị nhiệm kỳ 2 BQT, làm sao lựa chọn những người tâm huyết, có năng lực, trình độ, thật sự tâm huyết với cư dân để phục vụ cho chính các chủ sở hữu ở đây.

Cụ thể:

Về ý kiến “Chưa đưa đoàn chủ tịch vào quy chế, thành viên hội nghị chưa có…”; Về kế hoạch sử dụng kinh phí bảo trì cho năm tới, báo cáo tài chính, bầu thành viên BQT”….. , Theo TT số 02/2016 thì BQT  đã xây dựng dự thảo theo đúng quy định, tất cả đã nằm trong bản thảo chương trình hội nghị, do vậy nếu cư dân đồng ý, các thành viên BQT không yêu cầu sửa đổi thì sẽ đưa ra thông qua hội nghị theo quy định quy chế đó.

Vấn đề được các Trưởng tầng quan tâm đặc biệt ở đây là Thời gian tổ chức HN và Quyền biểu quyết của các chủ sở hữu thuộc căn hộ Thuê mua cũng như việc đề cử, ứng cử và sàng lọc các ứng viên BQT nhiệm kỳ 2:

Trưởng BQT có phúc đáp  những vấn đề này như sau:

Về các căn hộ thuê mua, như những hội nghị trước là chồng chéo, gần đây nhất là CĐT dùng quyền biểu quyết của mình với 266 phiếu. Sau khi buổi họp Trưởng tầng này kết thúc, BQT sẽ gửi CV yêu cầu CĐT giải đáp, có ủy quyền  cho CSH thuê mua hay không, nếu CĐT không ủy quyền BQT xin phép theo quy định của pháp luật, BQT không can thiệp vào chuyện đó, và sẽ trả lời đến từng căn hộ sau khi có hồi âm của CĐT. Hiện tại BQT đã gửi CV yêu cầu Sở XD Hà Nội trả lời, hướng dẫn, nhưng tới thời điểm hiện tại BQT chưa nhận được văn bản hồi âm, BQT đã làm dự thảo mẫu các phiếu dựa theo diện tích căn hộ.

Về thời gian tổ chức hội nghị, theo QĐ công nhận của UBND Quận BTL thì ngày 26/06 là kết thúc nhiệm kỳ, nhưng vì lý do chúng tôi đang làm chương trình hội nghị,  thông báo lựa chọn ứng viên,  báo cáo tài chính…để tổ chức HN …chúng tôi vừa hội ý và dự kiến là 23/08/2020 (có thể sớm hơn 1 tuần), chứ không dự kiến là trong tháng 7 này được, nếu dự kiến mà không tổ chức được trong tháng 7 thì cư dân sẽ nói là  chúng tôi hứa xuông.

Về việc  đề cử, ứng cử và sàng lọc, BQT sẽ tiến hành tiếp thu và triển khai họp với các Trưởng tầng từ 1 đến 2 buổi nữa để tiến tới tổ chức hội nghị sao cho thành công nhất.

Cư dân Ecohome2