Ngày 30/07/2020 Chủ Đầu Tư (C.Ty CP ĐT&TM Thủ Đô) có ra công văn số 148/2020/CV-TĐ phúc đáp công văn của BQT về việc ủy quyền tham gia hội nghị nhà chung cư dự kiến diễn ra ngày 23/08/2020.
Nội dung CV của CĐT nêu rõ: “Hội nghị nhà chung cư là hội nghị của các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư nếu chủ sở hữu nhà chung cư không tham dự. Do vậy CĐT có quyền tham dự và biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư đối với diện tích 204 căn hộ mà CĐT đang thực hiện việc cho thuê tại Khu NOXH Ecohome2”.
Tuy nhiên, CĐT sẽ “hỗ trợ và thực hiện việc Ủy quyền và tiến hành biểu quyết tại hội nghị cho bên thuê nhà“. Như vậy để trả lời thắc mắc của nhiều cư dân và 204 căn hộ trong diện thuê, mua về việc có được tham dự và biểu quyết tại hội nghị sắp tới, CĐT sẵn sàng hỗ trợ việc ủy quyền theo pháp luật khi chủ các căn hộ diện này tham gia hội nghị và biểu quyết, những căn hộ nào không tham gia thì số phiếu đó CĐT có quyền tham dự và biểu quyết tại hội nghị.
Trước đó BQT đã nhiều lần gửi CV tới CĐT và cơ quan có thẩm quyền về vấn đề này. Cụ thể ngày 15/07/2020 CV số 08 gửi Sở Xây Dựng Tp.Hà Nội, cùng ngày CV số 09 gửi CĐT. Đến thời điểm hiện tại mới có phúc đáp của CĐT về việc ủy quyền của 204 căn hộ thuê mua. (bên cạnh đó nội dung CV của CĐT cũng không nói gì đến diện tích sàn thương mại CĐT được phép kinh doanh là 3,484,80 mét vuông được ủy quyền như thế nào? – theo CV số 08 và 09 của BQT).
Vấn đề được đặt ra trước hội nghị là theo bản Dự thảo Quy chế Hội nghị mỗi mét vuông được tính tương ứng với 01 phiếu và bản Dự thảo Quy chế bầu cử có 7 loại phiếu khác nhau tương ứng với diện tích từng căn hộ được phát ra cũng như sắp xếp chỗ ngồi của các chủ sở hữu có diện tích căn hộ tương ứng sẽ được BQT xử lý, sắp xếp và thống kê như thế nào khi hội nghị diễn ra có cả CĐT và các chủ sở hữu thuê mua được ủy quyền. Việc quyền ứng cử, đề cử của các chủ căn hộ thuê mua này sẽ được xử lý ra sao?. Nếu vấn đề này không có sự hướng dẫn cụ thể của các bộ phận liên quan có thẩm quyền, các bản dự thảo Quy chế không được xem xét cân nhắc thì Hội nghị sẽ “khó” diễn ra theo dự kiến đã định.
Cư Dân Ecohome2